Las macros en Excel, son programas realizados en Visual Basic
for Applications que permiten agilizar o automatizar algunos procesos
en la hoja de cálculo, por lo tanto estos programas son una serie de
instrucciones ordenadas de una forma lógica, es decir debe tener una
secuencia que permitan ejecutar alguna tarea de forma adecuada.
Para realizar estos programas, Excel cuenta
con un editor de Visual Basic en el cual se escriben dichos programas, para
luego ser llamadas para que se ejecuten.
Las macros son muy útiles para automatizar trabajos
que son repetitivos o que requieren le procesamiento de muchos datos.
Como ejemplo sencillo, supongamos que todos los días le llega un informe al
cual usted le debe agregar el nombre de la empresa, la fecha, cambiar anchos de
columnas, poner en negrita los títulos y una par de cosas mas; como ven están
son tareas rutinarias y siempre se hacen de la misma forma, lo cual le toma
algún tiempo hacerlo, para tareas como esta se realiza una macro la cual usted
invoca o llama y ejecutara automáticamente estas tareas en un tiempo
mucho menor del que se toma hacerlo manualmente.
Para entrar el editor de Visual Basic, lo puede hacer desde dos formas:
Dar click en la pestaña Programador del menú.
Presionar Alt + F11.
Si no tiene la pestaña Programador, la puede habilitar de la siguiente forma:
- Menú Archivo
- Opciones
- En la ventana que se abre, Personalizar cinta de
opciones
- Al lado derecho activas la opción Programador.
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